Tham dự hội nghị tại điểm cầu chính có Bí thư Tỉnh ủy – Nguyễn Văn Quyết; Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh – Nguyễn Văn Út; Phó vụ Trưởng Vụ địa phương III, Ban Tổ chức Trung ương - Trần Việt Thành; Phó Chủ tịch HĐND tỉnh – Đặng Thị Ngọc Mai; các Phó Chủ tịch UBND tỉnh: Phạm Tấn Hòa và Huỳnh Văn Sơn; đại diện các Sở, Ban, ngành. Tại điểm cầu 60 xã, phường mới có các lãnh đạo chủ chốt và cán bộ công chức, viên chức.

Quang cảnh hội nghị tại điểm cầu chính

Phát biểu khai mạc hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh – Nguyễn Văn Út cho biết hội nghị vận hành thử nghiệm nhằm mục đích để các đơn vị rà soát, kiểm tra, đánh giá toàn diện sự đồng bộ của các hệ thống ứng dụng dùng chung, chuyên ngành và hạ tầng công nghệ thông tin. Đặc biệt là hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, từ khâu tiếp nhận, giải quyết đến trả kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh: “Việc phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan, đơn vị trong vận hành thử nghiệm là yêu cầu bắt buộc, nhằm kịp thời phát hiện những bất cập, vướng mắc trong thực tiễn triển khai để điều chỉnh, khắc phục trước khi chính thức đưa vào vận hành. Mục tiêu trọng tâm nhất là đảm bảo Trung tâm Hành chính công cấp xã mới hoạt động thông suốt, không gián đoạn trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp ngay từ ngày 01/7/2025”.

Trong thời gian qua, lãnh đạo tỉnh Long An đã chỉ đạo các cơ quan, địa phương tập trung rà soát, chuẩn bị các điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị, các hệ thống ứng dụng và công tác tập huấn, hướng dẫn sử dụng các hệ thống phục vụ cho hoạt động của cấp xã và Trung tâm Hành chính công cấp xã mới.

Hội nghị kết nối hệ thống trực tuyến đến điểm cầu 60 xã, phường mới

Tại hội nghị, các đơn vị tiến hành vận hành thử nghiệm 4 hệ thống trọng tâm. Cụ thể: Hệ thống hội nghị trực tuyến - đảm bảo khả năng kết nối thông suốt, ổn định phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành từ cấp tỉnh đến cấp xã; Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Đảng và Nhà nước - rà soát kỹ lưỡng tính đồng bộ, khả năng luân chuyển, ký số văn bản điện tử và hiệu quả điều hành công việc, góp phần hiện đại hóa nền hành chính; Hệ thống tổng đài 1022 - thực hiện vận hành thử nghiệm để kiểm tra khả năng tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của người dân một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Đặc biệt, triển khai vận hành thử Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính - đây là trọng tâm, cốt lõi, yêu cầu các đơn vị rà soát, kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ quy trình từ tiếp nhận hồ sơ, xử lý đến trả kết quả, nhằm đảm bảo sự thuận tiện, minh bạch và kịp thời cho người dân, doanh nghiệp. Ngoài việc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã có thể tiếp nhận, giải quyết những thủ tục từ cấp huyện chuyển về, còn có thể tiếp nhận những thủ tục phi địa giới hành chính. Đơn vị triển khai xây dựng tình huống giả định thủ tục đăng ký biến động đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của phường Kiến Tường nhưng Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Long An có thể tiếp nhận hồ sơ khi người dân đến nộp.

Xây dựng tình huống giả định tiếp nhận thủ tục phi địa giới hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Long An mới

Các đơn vị sẽ tiếp tục triển khai vận hành thử nghiệm các hệ thống cấp xã, phường mới từ chiều ngày 18/6 và ngày 19/6/2025.

Trao đổi thảo luận tại hội nghị, đại diện lãnh đạo tại các xã phường mới cho biết đến thời điểm hiện tại, các điều kiện cần thiết đã cơ bản đảm bảo, sẵn sàng cho các đơn vị đi vào hoạt động; đồng thời các đồng chí lãnh đạo, công chức tại cơ sở có thể bắt tay ngay vào công việc một cách thuận lợi nhất. Bên cạnh đó, nêu một số khó khăn còn vướng mắc như: việc bố trí sắp xếp, sửa chữa các trụ sở các cơ quan khác; công việc triển khai ngay từ 01/7; xác định rõ nhiệm vụ phân cấp phân quyền;…

Chủ tịch UBND tỉnh – Nguyễn Văn Út phát biểu tại hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, Chủ tịch UBND tỉnh – Nguyễn Văn Út biểu dương tinh thần trách nhiệm, sự vào cuộc đồng bộ, chủ động và trách nhiệm của các ngành, các địa phương trong suốt thời gian qua đã chuẩn bị các điều kiện cần thiết để đảm bảo cấp xã mới sẵn sàng đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025.

Ông yêu cầu các sở, ban, ngành cấp tỉnh và các địa phương tiếp tục khẩn trương tập trung hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cấp huyện; rà soát, đảm bảo các điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất, hạ tầng, trang thiết bị, các hệ thống ứng dụng đồng bộ và công tác tập huấn, hướng dẫn sử dụng các hệ thống phục vụ cho hoạt động của cấp xã và Trung tâm Hành chính công cấp xã mới; sở ngành rà soát các quy định mới ở tất cả các lĩnh vực để tham mưu UBND tỉnh hướng dẫn địa phương thực hiện kịp thời.

Chủ tịch UBND tỉnh nhắc nhở: “Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, sáp nhập, thì việc thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo an ninh quốc phòng vẫn phải đảm bảo theo kế hoạch đã giao. Từng cán bộ, công chức được giao nhiệm vụ phải thể hiện tinh thần trách nhiệm cao nhất, chủ động, không chờ đợi, không đùn đẩy, tất cả các công việc thủ tục hành chính liên quan đến người dân, doanh nghiệp không được để gián đoạn”./.

Khả Tâm