Sáng ngày 01/03/2012, Văn phòng HĐND và UBND thành phố Tân An tổ chức Hội nghị cán bộ công chức năm 2012. Dự Hội nghị có ông Lê Văn Huấn – Chủ tịch Liên đoàn lao động thành phố, ông Nguyễn Trường Tài – CVP HĐND và UBND thành phố, ông Nguyễn Văn Lộc – PCT HĐND thành phố, ông Trần Minh Sang – Chủ tịch Công đoàn cơ sở Văn phòng HĐND và UBND thành phố, bà Nguyễn Thị Kim Phụng – PVP HĐND và UBND thành phố và hơn 20 cán bộ công chức tham dự.
Trong Hội nghị CBCC tập trung thảo luận một số vấn đề: Báo cáo kết quả hoạt động năm 2011 và kế hoạch công tác năm 2012 của Văn phòng HĐND và UBND thành phố, báo cáo tổng kết phong trào thi đua năm 2011, nội dung phát động thi đua năm 2012, báo cáo kiểm điểm thực hiện hợp đồng trách nhiệm năm 2011, nội dung ký kết hợp đồng trách nhiệm năm 2012 giữa Thủ trưởng cơ quan và BCH Công đoàn, báo cáo kết quả hoạt động Công đoàn năm 2011 và kế hoạch hoạt động năm 2012, quy chế chi tiêu nội bộ, báo cáo kết quả thực hiện cơ chế tự chủ về kinh phí hoạt động năm 2011, báo cáo kết quả hoạt động của Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2010-2012, bầu Ban Thanh tra nhân dân nhiệm kỳ 2012-2014.
Tại Hội nghị đồng chí Nguyễn Thị Kim Phụng –PVP HĐND và UBND thành phố báo cáo kết quả hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND thành phố năm 2011 và nhiệm vụ trọng tâm năm 2012:
Công tác tham mưu: Năm 2011 Văn phòng HĐND và UBND đã tham mưu UBND tiếp nhận và xử lý 7997 văn bản các loại; phối hợp phòng, ban chuyên môn tham mưu 15 văn bản quy phạm pháp luật của UBND, 23 Nghị quyết của HĐND và 7765 quyết định cá biệt, 224 quyết định xử phạt vi phạm hành chính và 4227 các loại văn bản thông thường khác. Đặc biệt trong năm 2011, Văn phòng phối hợp với các phòng ban phục vụ tốt công tác bầu cử đại biểu QH và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2011-2016. Công tác tiếp dân: văn phòng giúp UBND thành phố tiếp 74 lượt công dân, tham mưu UBND thành phố giải quyết 233 đơn khiếu nại, tranh chấp đất đai, cưỡng chế hành chính 96 trường hợp. Công tác tài vụ, quản trị: đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của Thường trực HĐND và UBND theo nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng phí. Sử dụng và bảo vệ tốt tài sản cơ quan, phương tiện công tác của các bộ phận chuyên môn. Văn phòng đã thực hiện tiết kiệm trong sử dụng điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm. Công tác tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính: Tiếp nhận và giải quyết được 6019 hồ sơ của công dân và tỷ lệ giải quyết đúng hạn 98,8% không gây phiền hà cho nhân dân. Công tác hành chính, văn thư: văn phòng thực hiện tốt công tác sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và đưa vào kho lưu trữ đảm bảo theo quy định và thuận tiện cho việc sao lục khi có yêu cầu.
Bên cạnh những kết quả đạt được còn những hạn chế như lực lượng cán bộ làm công tác nghiên cứu còn thiếu so với khối lượng công việc đảm nhận của Văn phòng, do đó một số cán bộ nghiên cứu phải kiêm nhiệm thêm công việc của khối khác, từ đó làm ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết công việc. Trong khi đó chế độ làm việc kiêm nhiệm không có để hỗ trợ bồi dưỡng thêm cho cán bộ làm kiêm nhiệm. Công tác tham mưu gửi văn bản đôi lúc còn chưa kịp thời. Sự phối hợp của các bộ phận trong thực hiện công việc đôi khi thiếu đồng bộ nên còn không ít thiếu sót.
Nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2012, đồng chí nhấn mạnh 7 nhiệm vụ: Đội ngũ cán bộ công chức văn phòng tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh. Bố trí công chức hợp lý, thực hiện tiết kiệm chống tham nhũng, thực hiện tốt quy chế làm việc của UBND và Văn phòng, duy trì và cải tiến áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Sắp xếp thời gian, đảm bảo họp lệ hàng tháng các bộ phận của văn phòng để kịp thời rút kinh nghiệm các mặt hoạt động chuyên môn và những thông tin, chủ trương, chính sách lớn của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Đổi mới phương pháp lối làm việc, tăng cường trao đổi nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp chặt chẽ các phòng ban, UBND xã phường, trên cơ sở vì chất lượng và hiệu quả công việc. Nghiên cứu các chủ trương, chính sách của Trung ương và của tỉnh, nắm bắt tình hình và xử lý kịp thời thông tin để tham mưu tốt cho hoạt động của Thường trực HĐND, UBND thành phố trong công tác chỉ đạo điều hành nhằm thực hiện thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của năm 2012.
Tại Hội nghị đồng chí Lê Văn Huấn –Chủ tịch Liên Đoàn Lao động thành phố thống nhất với thành tích của CBCC đã đạt được trong năm qua và đề nghị BCH CĐCS chú trọng một số công việc như:
Tiếp tục vận động CBCC đẩy mạnh việc “ Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” chuyển sang học tập thành hành động, xây dựng bản phấn đấu cá nhân hàng năm; tham gia 100% học tập Nghị quyết Đảng cộng sản Việt Nam lần thứ XI, Nghị quyết Đảng bộ thành phố lần thứ IX, Nghị quyết công đoàn cấp trên, đồng thời cụ thể hóa việc thực hiện nghị quyết bằng các chương trình, kế hoạch của BCH trong thời điểm mang tính khả thi cao, phù hợp với thực tế trong công tác
Công tác xây dựng CĐCS vững mạnh: Tham mưu với Thủ trưởng đơn vị đề bạt những cán bộ có năng lực, cán bộ trẻ vào chức danh lãnh đạo, quan tâm đến cán bộ nữ. Đồng thời tạo điều kiện nâng cao trình độ chuyên môn, chính trị, BCH tham gia các lớp tập huấn công đoàn do tỉnh, thành phố tổ chức, nhằm nâng cao kiến thức kỹ năng về hoạt động công đoàn, giới thiệu những đoàn viên ưu tú cho Đảng xem xét kết nạp. Tổ chức đại hội CĐCS nhiệm kỳ 2012-2014, đúng theo tinh thần kế hoạch của Liên đoàn lao động thành phố hướng dẫn.
Ban thành tra nhân dân xây dựng chương trình, kế hoạch 6 tháng, năm giúp BCH.CĐCS, Thủ trưởng đơn vị trong việc giám sát qui chế phối hợp, nhằm tạo điều kiện cho CBCC hoàn thành tốt chỉ tiêu, kế hoạch đề ra trong năm.
Đẩy mạnh các hoạt động VH-VN-TDTT chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm bằng nhiều loại hình hoạt động thiết thực…Tham gia cuộc thi do Liên đoàn Lao động tỉnh và thành phố tổ chức.
Thường xuyên sâu sát nắm vững tâm tư, nguyện vọng chính đáng CBCC, qua đó đề xuất với Thủ trưởng có biện pháp giúp đỡ và giải quyết kịp thời những chế độ liên quan, hỗ trợ gia đình CBCC có hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống, xây dựng tổ tương trợ góp vốn xoay vòng, xây dựng quỹ du lịch.
Kết luận Hội nghị đồng chí Trần Minh Sang – Chủ tịch Công đoàn co sở Văn phòng thông qua nghị quyết Hội nghị Cán bộ công chức Văn phòng HĐND và UBND năm 2012, kết quả bầu cử Ban thanh tra nhân dân và tiếp thu ý kiến của đồng chí Chủ tịch Liên Đoàn Lao động thành phố
Các CBCC Văn phòng HĐND - UBND thành phố ai cũng phấn khởi với những kết quả đạt được và luôn an tâm công tác phấn đấu xây dựng Công đoàn cơ sở vững mạnh xuất sắc và thực hiện thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của năm 2012./.
- Hương Mai-